Empecemos por el principio…No entiendo mi nómina!!

La mayoría de trabajadores no entienden su nómina. Demasiados conceptos, porcentajes e importes hacen que algo tan cotidiano (e importante) como es el recibo de nuestro salario sea algo que no entendemos y, por tanto, no nos revisemos. Lo más común es que uno sólo se fije en el neto (si ha cobrado más o menos que el mes anterior) pero entender los cuatro conceptos básicos que conforman nuestra nómina hará que, por ejemplo, podamos detectar errores (algo más común de los que uno se piensa).

Estos son los conceptos que aparecen en la mayoría de nóminas:

-          Salario Base.

o   Este importe se obtiene directamente de las tablas salariales del Convenio Colectivo que se aplica a la empresa y varía en función de la categoría y jornada del trabajador. Es decir, todos los trabajadores que tengan la misma categoría en una misma empresa, por norma general, deben tener el mismo importe de Salario Base. Este importe normalmente se actualiza cada año según los incrementos pactados por los representantes de los trabajadores con la patronal.

-          Total devengado o Bruto mensual.

o   Es la suma de todos los conceptos salariales de la nómina (salario base, pluses, retribuciones voluntarias, pagas prorrateadas, a cuentas convenio, etc).

-          Base de cotización.

o   Es la suma del Bruto Mensual más la prorrata de pagas extras. Siguiendo con el mismo ejemplo del trabajador que cobra 28.000 euros su base de cotización (BC) estaría formada por los 2.000 euros mensuales más 333,33 (4.000 euros de las pagas entre 12 meses) el resultado es 2.333,33 euros. Este es el importe que se envía a la SS cada mes y sobre el cual se pagan las cotizaciones.

-          Importe prorrata pagas extras.

o   En España históricamente se suele tener más de 12 pagas al año, normalmente 14. Una cada mes más 2 pagas extras que normalmente se pagan en los meses de junio y diciembre. Las 2 pagas extraordinarias se debe cotizar a la Seguridad Social (SS), pero esto no se hace en el mes que se cobra la paga sino que se prorratea  mensualmente.

o   Ejemplo: Un trabajador tiene un salario anual de 28.000 euros, 12 pagos mensuales de 2.000 euros más dos pagas extras del mismo importe. Para cotizar a la Seguridad Social lo que se hace es dividir el importe anual entre 12, independientemente que tenga 14 pagas o más pagas, de esta manera nos sale que este trabajador cotizará a la Seguridad Social cada mes 2.333,33 euros (28.000/12).

o   De esta manera, el importe que vemos en la nómina en la casilla “importe prorrata pagas extras” es el resultado de dividir el importe anual de las 2 pagas (4.000 euros en nuestro caso) entre 12 meses (333,34 euros).

o   Si el trabajador tiene las pagas prorrateadas mensualmente (12 pagos), los 333,34 euros aparecerán junto con el resto de conceptos salariales (salario base, pluses, mejoras etc) y en la casilla “importe prorrata pagas extras” aparecerá a 0.

-          Total aportaciones

o   Las cotizaciones a SS se realizan por dos vías, la primera y más importante en cuanto a cuantía es la que hace el empresario por el hecho de tenernos contratados. Estas aportaciones no nos afectan a nuestra nómina.

o   La segunda vía son las llamadas cuotas obreras. Se trata de un descuento sobre nuestro bruto de un porcentaje (6,35% si el trabajador es indefinido o 6,40% si el trabajador es temporal) para sufragar parte del coste de las cotizaciones sociales.

-          IRPF

o   Cualquier trabajador con un salario bruto superior a 12.000 euros está sujeto a este impuesto. El porcentaje que se aplique dependerá de nuestro salario así como de nuestra situación personal y familiar.

o   Me parece interesante indicar que para los contratos temporales sea cual sea el salario del trabajador, el porcentaje de retención es, como mínimo, un 2%.

-          Neto o liquido a percibir

o   Es el importe final que recibimos en nuestra cuenta bancaria, se obtiene de restar del salario bruto la cuota obrera, las retenciones de IRPF y los posibles adelantos, embargos o salarios en especie que pudieran existir.

Notas interesante

        En los casos en que tenemos 14 pagos iguales, los importes netos de las pagas extras son superiores a los netos mensuales normales ya que la cotización a la SS ya se ha hecho en los pagos mensuales (prorrateado).

          Una manera rápida de calcular nuestro salario anual es multiplicar por 12 nuestra base de cotización (Bruto + prorrata de pagas extras). En nuestro ejemplo 2.333,34 x 12= 28.000 euros brutos al año.

      De igual manera, una forma rápida de calcular el importe de nuestras pagas extras es multiplicar por 6 el importe de la prorrata de pagas extras. En nuestro ejemplo seria 333,33 x 6 = 2000,00 euros.

      Una reciente modificación del artículo 104 de la LGSS obliga a informar en la nómina sobre cómo se determinan las  cotizaciones empresariales, es decir, cuanto paga el empresario por tener trabajando al empleado. Normalmente esta información aparece en la parte inferior de la nómina.