¿Cuánto voy a cobrar estando de baja?

En esta entrada voy a explicar de forma muy resumida como se calcula el salario que cobramos estando de baja así como todo aquello que considero que es importante de tener en cuenta sobre las incapacidades temporales.

Si mi baja es por enfermedad común la ley dice que cobraremos lo siguiente:

          

- Del día 1 al 3 de baja 0%

- Del día 4 al 15 de baja el 60% de nuestra base reguladora pagado por el empleador.

- Del 16 al 20 el 60% pagado por la Seguridad Social

- A partir del día 21 de baja en adelante el 75% de nuestra base reguladora pagado por la Seguridad Social.

Que más hay que tener en cuenta

       

- Es indispensable acudir al convenio colectivo de la empresa para comprobar si éste complementa las bajas de alguna manera.

- El pago de la prestación por parte de la Seguridad Social incluye la parte proporcional de las pagas extras por lo que cuando nos toque cobrar una de estas pagas ésta puede venir reducida por el número de días que hemos estado de baja.

- La duración máxima de una incapacidad es de 365 días ampliables en 180 días más. Pasado este tiempo el INSS deberá decidir entre dar el alta o tramitar expediente de incapacidad permanente. Existe la posibilidad de recurrir la decisión de la Administración.

- La base reguladora sobre la que se aplicaran los porcentajes (60 o 75%) es la del mes anterior al de la baja. En el caso de trabajadores a tiempo parcial, la base reguladora se calcula dividiendo las bases de cotización de los 3 meses anteriores a la baja entre los días naturales de este periodo.

- Las prestaciones de incapacidad temporal están sujetas a retención de IRPF.

- El obligado al pago de la prestación de incapacidad temporal es, como regla general, la empresa la cual a partir del día 16 de baja recibe por parte del INSS el pago en forma de descuento en las cotizaciones a la Seguridad Social.

- El trabajador tiene la obligación de hacer llegar los partes de baja/confirmación/alta a la empresa en el plazo de 3 días desde su expedición. Los partes de baja no se pueden emitir con efectos retroactivos.

- Los días de baja deben venir detallados y calculados en la nómina.

Si mi baja es por un accidente laboral la ley dice que cobraremos lo siguiente:

- El día del accidente el 100% de nuestro salario a cargo del empleador

- El día de la baja el 100% de nuestro salario a cargo del empleador.

- A partir del día siguiente de la baja el 75% a cargo de la Seguridad Social o la Mutua de Accidentes.

Que más hay que tener en cuenta

- Es indispensable acudir al convenio colectivo para comprobar si éste complementa las bajas de alguna manera. Especialmente en los casos de accidentes laborales acostumbran a complementar la baja hasta el 100% del salario.

- A veces nos podemos encontrar con que la fecha de la baja y la del accidente que constan en el parte del médico es la misma, en este caso este día se cobra al 100% y a partir del siguiente el 75%.

- Se consideran accidentes de trabajo aquellos que suceden yendo o volviendo del trabajo. Son los llamados accidentes in itinere.

- Cualquier lesión o enfermedad sufrida en tiempo y lugar de trabajo se presume como laboral de manera que la carga se invierte y pasa al empleador el cual tendrá que demostrar que no existe relación entre el trabajo y la contingencia.

Sobre la absorción y compensación salarial

A menudo se presenta la situación en que se actualizan las tablas salariales de nuestro Convenio Colectivo pero nosotros no notamos ese incremento en nuestra nómina ya que este es absorbido por otros conceptos. Otras veces en cambio sí que notamos ese incremento, ya sea porque tenemos un sueldo según convenio o porque se trata de incrementos no absorbibles.

Los incrementos salariales pactados en los Convenios se podrán absorber o no en función de estas dos situaciones:

         Absorción de conceptos salariales homogéneos

     Son conceptos homogéneos el salario base,  plus convenio, pagas de beneficios y demás pluses según ha descrito diversa jurisprudencia. Su compensación y absorción viene recogida en el Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 marzo)

Artículo 26. Del salario

5. Operará la compensación y absorción cuando los salarios realmente abonados, en su conjunto y cómputo anual sean más favorables para los trabajadores que los fijados en el orden normativo o convencional de referencia.

Por lo tanto, el propio artículo 26 ET así como diversa jurisprudencia coincide a indicar que el aumento de estos conceptos debido a un incremento de los mismos por Convenio Colectivo  pueden ser absorbidos por aquella mejora que el trabajador recibe como consecuencia de pacto individual con el empresario.

Por otro lado tenemos que entender que si como ya he comentado nuestro sueldo se rige estrictamente por los mínimos establecidos en el Convenio Colectivo cuando se produzca una actualización de las tablas salariales sí que vamos a notar ese aumento ya que no tendremos otros conceptos voluntarios que puedan absorber el incremento.

         Absorción de conceptos salariales NO homogéneos

     

     Son conceptos NO homogéneos la antigüedad y los complementos por aumentos de categoría principalmente. En este caso sentencias recientes han entendido que estos aumentos no pueden ser absorbidos ni compensados.

Tribunal Supremo (Sala de lo Social, Sección1ª) Sentencia de 19 abril 2012. RJ 2012\5864

"la doctrina de esta Sala ha señalado con reiteración que la institución de la compensación y absorción que en el precepto citado ( art. 26.5ET ) se recoge tiene por objeto evitar la superposición de mejoras salariales que tengan su origen en diferentes fuentes reguladoras" y por ello ha de producirse "necesariamente en el marco de retribuciones que presenten la necesaria homogeneidad (  sentencias de 15/10/1992  (RJ 1992, 7641)  y  10/6/1994  (RJ 1994, 5419)  )". Y es evidente que entre el complemento de antigüedad y el complemento personal convenido que aparece en el caso tal homogeneidad brilla por su ausencia. Y exactamente lo mismo ocurre con el derecho a percibir un salario base superior por haber ascendido de categoría, que en absoluto puede verse afectado negativamente por el hecho de que el trabajador disfrute de un complemento personal convenido.”

De esta manera cuando nos toque cobrar un nuevo importe de antigüedad este no podrá ser absorbido por otros complementos de nuestra nómina (como una mejora o un plus voluntario) sino que estos se adicionan al salario real que percibe el trabajador aunque este se encuentre por encima de los mínimos legales.

Empecemos por el principio…No entiendo mi nómina!!

La mayoría de trabajadores no entienden su nómina. Demasiados conceptos, porcentajes e importes hacen que algo tan cotidiano (e importante) como es el recibo de nuestro salario sea algo que no entendemos y, por tanto, no nos revisemos. Lo más común es que uno sólo se fije en el neto (si ha cobrado más o menos que el mes anterior) pero entender los cuatro conceptos básicos que conforman nuestra nómina hará que, por ejemplo, podamos detectar errores (algo más común de los que uno se piensa).

Estos son los conceptos que aparecen en la mayoría de nóminas:

-          Salario Base.

o   Este importe se obtiene directamente de las tablas salariales del Convenio Colectivo que se aplica a la empresa y varía en función de la categoría y jornada del trabajador. Es decir, todos los trabajadores que tengan la misma categoría en una misma empresa, por norma general, deben tener el mismo importe de Salario Base. Este importe normalmente se actualiza cada año según los incrementos pactados por los representantes de los trabajadores con la patronal.

-          Total devengado o Bruto mensual.

o   Es la suma de todos los conceptos salariales de la nómina (salario base, pluses, retribuciones voluntarias, pagas prorrateadas, a cuentas convenio, etc).

-          Base de cotización.

o   Es la suma del Bruto Mensual más la prorrata de pagas extras. Siguiendo con el mismo ejemplo del trabajador que cobra 28.000 euros su base de cotización (BC) estaría formada por los 2.000 euros mensuales más 333,33 (4.000 euros de las pagas entre 12 meses) el resultado es 2.333,33 euros. Este es el importe que se envía a la SS cada mes y sobre el cual se pagan las cotizaciones.

-          Importe prorrata pagas extras.

o   En España históricamente se suele tener más de 12 pagas al año, normalmente 14. Una cada mes más 2 pagas extras que normalmente se pagan en los meses de junio y diciembre. Las 2 pagas extraordinarias se debe cotizar a la Seguridad Social (SS), pero esto no se hace en el mes que se cobra la paga sino que se prorratea  mensualmente.

o   Ejemplo: Un trabajador tiene un salario anual de 28.000 euros, 12 pagos mensuales de 2.000 euros más dos pagas extras del mismo importe. Para cotizar a la Seguridad Social lo que se hace es dividir el importe anual entre 12, independientemente que tenga 14 pagas o más pagas, de esta manera nos sale que este trabajador cotizará a la Seguridad Social cada mes 2.333,33 euros (28.000/12).

o   De esta manera, el importe que vemos en la nómina en la casilla “importe prorrata pagas extras” es el resultado de dividir el importe anual de las 2 pagas (4.000 euros en nuestro caso) entre 12 meses (333,34 euros).

o   Si el trabajador tiene las pagas prorrateadas mensualmente (12 pagos), los 333,34 euros aparecerán junto con el resto de conceptos salariales (salario base, pluses, mejoras etc) y en la casilla “importe prorrata pagas extras” aparecerá a 0.

-          Total aportaciones

o   Las cotizaciones a SS se realizan por dos vías, la primera y más importante en cuanto a cuantía es la que hace el empresario por el hecho de tenernos contratados. Estas aportaciones no nos afectan a nuestra nómina.

o   La segunda vía son las llamadas cuotas obreras. Se trata de un descuento sobre nuestro bruto de un porcentaje (6,35% si el trabajador es indefinido o 6,40% si el trabajador es temporal) para sufragar parte del coste de las cotizaciones sociales.

-          IRPF

o   Cualquier trabajador con un salario bruto superior a 12.000 euros está sujeto a este impuesto. El porcentaje que se aplique dependerá de nuestro salario así como de nuestra situación personal y familiar.

o   Me parece interesante indicar que para los contratos temporales sea cual sea el salario del trabajador, el porcentaje de retención es, como mínimo, un 2%.

-          Neto o liquido a percibir

o   Es el importe final que recibimos en nuestra cuenta bancaria, se obtiene de restar del salario bruto la cuota obrera, las retenciones de IRPF y los posibles adelantos, embargos o salarios en especie que pudieran existir.

Notas interesante

        En los casos en que tenemos 14 pagos iguales, los importes netos de las pagas extras son superiores a los netos mensuales normales ya que la cotización a la SS ya se ha hecho en los pagos mensuales (prorrateado).

          Una manera rápida de calcular nuestro salario anual es multiplicar por 12 nuestra base de cotización (Bruto + prorrata de pagas extras). En nuestro ejemplo 2.333,34 x 12= 28.000 euros brutos al año.

      De igual manera, una forma rápida de calcular el importe de nuestras pagas extras es multiplicar por 6 el importe de la prorrata de pagas extras. En nuestro ejemplo seria 333,33 x 6 = 2000,00 euros.

      Una reciente modificación del artículo 104 de la LGSS obliga a informar en la nómina sobre cómo se determinan las  cotizaciones empresariales, es decir, cuanto paga el empresario por tener trabajando al empleado. Normalmente esta información aparece en la parte inferior de la nómina.